ŞANTİYELER ORGANİZASYON PLANLAMASI:

1. Yapılacak olan işler belirlenmekte,
2. Çalışacak bireyler seçilmekte
3. İşlere göre bireylerin dağıtılması, yetkilendirilmesi ve gerekli koordinasyon sağlanmakta,
4. Projenin kapsadığı Yapım yöntemleri belirlenmekte
5. Projedeki kişi, birim ve alt bölümler oluşturulmakta,
6. Çalışanların görev, sorumluluk ve yetkilerinin neler olduğu saptanmakta,
7. Personelin görev tariflerinde belirlenen işler ve harcanan zaman denetlenmekte,
8. Her işin tek sorumlusu olmakta, hiç bir fonksiyon sahipsiz kalmamakta,
9. Şantiyede; her türlü bilgi, talimat, haber akışının şekil ve niteliğinin yani, birimler arası iletişimin ve şantiyede geçerli olacak yönetim tarzı ve anlayışı belirlenmekte,
10. Proje Ofisi Planlamasından, uygulamaya bilgi aktarılmakta,
11. Hakediş ofisi Metraj bölümünden sahaya ve planlamaya bilgi aktarımı yapılmakta,
12. Dizayn ofisinden uygulamaya bilgi aktarımı yapılmakta,
13. Teknik Ofisten Uygulama bölümünün sözleşme yönetimi bölümüne bilgi aktarımı yapılmakta,
14. İdari ofis muhasebe ve teknik ofis hakediş bölümleri arası bilgi aktarımı yapılmakta,
15. Çalışan tüm personeller arasında açık iletişim sağlanmakta,
16. Şantiye içi koordinasyon, bireysel ve proje hedeflerine ilişkin performansın değerlendirilmesine imkan sağlamakta,
17.  Programa göre işin durumunun değerlendirildiği, bu değerlendirmeye göre aksaklıklar ve ihtiyaçların belirlendiği, hedeflerin tekrar gözden geçirileceği ilgili kısım şeflerinin tam katılımı ile oluşturulacak şantiye toplantıları düzenlenmekte ve alınacak kararlar tüm personele ulaştırılmakta,
18. Toplantı gündemi, toplantı öncesi belirlenmekte ve toplantıya katılacaklara bu gündem önceden verilmekte,
19. Her toplantıda bir önceki toplantıda alınan kararların ne şekilde uygulandığı değerlendirilmekte ve toplantı notları tarih sırasına göre düzenli olarak saklanmakta,
20. Şantiyede ortak duyuruların yapılacağı bir duyuru panosu bulunmakta,
21. Şantiyenin görünür bir yerinde çalışanların istek ve şikayetlerini bildirebilmelerine imkan sağlayacak bir kutu bulunmakta,
22. Şantiyede, doküman endeksleme sistemi oluşturulmakta ve çalışma dosyasından başlayarak arşiv dosyasına kadar dosyalama, güncelliğin takibi, ilişkilendirme, yönlendirme, referans verme ve sistemli arşivleme işlemleri düzenli bir şekilde yapılmakta,
23. Yönetimin şantiye için belirlediği hedeflerin düzenli bir şekilde dökümante edilerek tüm çalışanlara iletilmesi sağlanmakta,
24. Şantiye çalışanlarının ihtiyaç duyduğu eğitimler saptanmakta ve buna bağlı bir eğitim planı hazırlanmakta,
25. Planlama çalışmaları göz önünde tutularak personel takviyesi veya azaltılmasına ilişkin çalışmalar işin hızını ve maliyetini etkilemeyecek şekilde yürütülmekte,
26. Herhangi bir veya birden çok personelin işten ani ayrılması durumunda işlerin aksamadan devam edebilmesi için gerekli tedbirler alınmakta,
27. Fazla mesaiye neden olan işler belirlenmekte ve fazla mesainin gerekliliği değerlendirilmekte ve fazla mesai çalışmaları kontrol edilmekte,
28. İşin yapısı gereği bir süre için boşa çıkacak elemanların (örneğin işin durması, kış mevsimi vb.) şantiye içi veya dışında nasıl değerlendirileceği planlanmakta,
29. Yıllık izin başvuruları önceden yapılmakta, izine gidecek çalışanın yerine görevlendirilecek personel belirlenmekte ve izinler şantiyedeki işleri aksatmamakta,
30. Çalışma ortamının fiziksel şartları, çalışmaya uygun hale getirilmekte,
31. Çalışanlar arasında çatışmalar yaşanmamasına dikkat edilmekte,
32. İşe geliş ve gidiş saatlerine tüm personelin titizlikle uyması sağlanılmakta,
33. Tüm çalışanların maliyet ve zaman bilinciyle kaynakları etkin ve ekonomik biçimde kullanabilmelerine dikkat edilmekte,
34. Belirli zamanlarda şantiye yönetiminin çalışanlar arasındaki arkadaşlık bağlarını olumlu yönde geliştirmek amacıyla iş dışı toplantılar düzenlenilmektedir.